Projektmanagement am Asklepios Campus Hamburg: Sabrina Reincke übernimmt neue Aufgaben
In den anderthalb Jahren, in denen Sabrina Reincke die Bibliothek am Asklepios Campus Hamburg (ACH) unterstützte, hat sich gezeigt, dass sie ein besonderes „Händchen“ für IT und technikgestützte Innovationen hat. Seit dem 01. Juli ist sie deshalb zuständig für alle Projekte mit informations- und kommunikationstechnologischem Schwerpunkt.
Seit dem 01. Juli ist die studierte Bibliotheks- und Informationsmanagerin (Abschluss an der Hochschule für angewandte Wissenschaften Hamburg, HAW) deshalb zuständig für alle Projekte mit informations- und kommunikationstechnologischem Schwerpunkt.
Dieser neue Aufgabenbereich entspricht auch ihrer persönlichen Neugierde: „Ich mag es, neue Dinge auszuprobieren, aus einem anderen Blickwinkel zu betrachten und kritisch zu hinterfragen, ob und - wenn ja - wie es besser gemacht werden kann. Hierfür teste ich gerne technische Möglichkeiten aus, um Inhalte weiterzuentwickeln.“, so Sabrina Reincke. „Dabei freue ich mich vor allem, wenn es mir gelingt, die vorhandene IT-Infrastruktur anwenderfreundlicher zu gestalten. Mein Ziel ist es zum Beispiel, für die Studierenden am Campus die Nutzung von Microsoft Office 365 zu vereinfachen und damit einen Mehrwert gegenüber dem alten Intranet zu schaffen. Dabei bin ich für jede Rückmeldung dankbar, damit ich weiß, wie das, was ich mache, in der Zielgruppe ankommt und wie es verbessert werden kann.“
Womit sich Sabrina Reincke jeden Tag konkret beschäftigt, lässt sich am besten anhand einiger ihrer aktuellen Projekte erklären:
Neue Website des ACH
In den vergangenen Wochen und Monaten wurde intensiv der Relaunch der ACH-Homepage vorbereitet. Zu Beginn des Projekts fand Ende 2015 ein Workshop mit den Studentensprecherinnen und - sprechern statt, um einen Eindruck zu bekommen, was auf der neuen Website besser als bisher dargestellt werden soll. Die Erarbeitung eines Konzepts, Absprachen mit den zuständigen Verantwortlichen im Asklepios-Konzern sowie der externen Agentur lagen bis Ende Juni im Verantwortungsbereich der Bibliothek. Seit Juli ist Sabrina Reincke allein für diesen Tätigkeitsbereich verantwortlich.
Microsoft Office 365
Seit dem Frühjahr arbeiten Studierende am ACH mit Microsoft Office 365; dies umfasst neben allen bekannten Programmen von Microsoft Office auch das Intranet für den Campus. Für die Einführung dieser Plattform war vor allem der Vorteil entscheidend, über Office-Anwendungen problemlos die Zusammenarbeit von Gruppen, Jahrgängen und zukünftig auch Dozenten und Alumni vereinfachen und diese schneller erreichen zu können. Da Microsoft regelmäßig Neuerungen bei Office 365 einführt, möchte Sabrina Reincke ab dem neuen Semester den Einsatz von kurzen Video-Tutorials testen und damit ein attraktives Angebot bereitstellen, sich über die Möglichkeiten von Office 365 zu informieren.
Campus Management System und elektronischer Studierendenausweis
Zusammen mit Stefanie Schwarz betreut Sabrina Reincke die Konzeptionsphase für die Einführung eines elektronischen Campus Management Systems in Kooperation mit einem spezialisierten externen Anbieter. Ziel ist, im Laufe des kommenden Jahres auf einer einzigen Chip-Card auf dem Studierendenausweis idealerweise alle für die Studierenden relevanten Services zusammenzufassen: Studierenden- und HVV-Ausweis, Leihausweis für die Kittelautomaten in allen Asklepios-Kliniken, Kantinenkarte, Bibliotheksausweis und die Karte für den Hochschulsport. Auch die Anwesenheit bei den Lehrveranstaltungen soll künftig über das Campus Management System erfasst werden. In den Prozess eingebunden sind wiederum Vertreter der Studierendenschaft.
Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001
Zusammen mit Ann-Christin Juretzka ist Sabrina Reincke seit diesem Sommer mit dem Qualitätsmanagement (QM) innerhalb der Administration der Asklepios Medical School (AMS) beauftragt. Dabei greifen sie auf das QM-System der europäischen DIN EN ISO Norm 9001 zurück, nach dem auch die administrativen Strukturen und Prozesse in allen Kliniken und Unternehmen der Asklepios Gruppe zertifiziert werden sollen. Ziel ist, in 2017 das vom TÜV vergebene Zertifikat zu erhalten und dieses als Basis für einen weiteren kontinuierlichen Verbesserungsprozess zu nutzen. Alle administrativen Abläufe sollen möglichst transparent und effizient gestaltet werden, um Zeit und Geld zu sparen und dadurch Ressourcen für eine noch bessere Ergebnisqualität zu gewinnen.
Social Media
Die Website und der Facebook-Auftritt des ACH bieten Externen die Möglichkeit, einen Eindruck vom Campus-Leben zu gewinnen. Interne haben über die verschiedenen Angebote die Möglichkeit, sich zu informieren und Informationen auszutauschen. Beides geschah bisher jedoch noch nicht ausreichend zielgruppenorientiert. Um dies zu ändern, ist die Gründung einer Social Media-Gruppe unter der Leitung von Sabrina Reincke in Planung. Ziel ist es, dass Studierende selbst den Facebook-Auftritt und den zukünftigen Instagram-Account betreuen und so für Eindrücke vom Campus-Leben aus ihrer Perspektive sorgen.