Asklepios Fachklinikum Tiefenbrunn

Ihre Aufnahme bei uns

Damit Ihre Behandlung reibungslos beginnt

Ihre Aufnahme bei uns

Hier finden Sie alles Wichtige für einen schnellen und unkomplizierten Ablauf am Aufnahmetag. Bei allen offenen Fragen ist unsere Patientenaufnahme gerne für Sie da.

Hier nehmen wir Sie auf

Ambulante Patien:tinnen 

Wenn Sie zur am­bu­lan­ten Be­hand­lung in das Kli­ni­kum kommen, melden Sie sich bitte direkt im Verwaltungsgebäude im Sekretariat an.

Stationäre Patient:innen

Wenn Sie eine stationäre Aufnahme wünschen, melden Sie sich bitte mit dem entsprechenden Anmeldeformular des Asklepios Fachklinikums Tiefenbrunn an. Bei Rückfragen steht Ihnen unser Belegungsmanagement für weitere Informationen zur Verfügung.

Wir planen also Ihren Aufenthalt im Vorfeld und prüfen zunächst, von welchem der in Tiefenbrunn vorgehaltenen Settings Sie am besten profitieren können. Lassen Sie uns deshalb nach Möglichkeit einen Indikationsbericht von Ihrem Therapeuten zukommen oder den Anmeldebogen für Zuweisende und schicken Sie uns den Anmeldebogen für Patient:innen möglichst zeitnah zu, damit wir uns so schnell wie möglich um einen geeigneten Therapieplatz in Tiefenbrunn für Sie kümmern können.

Wenn Sie bereits einen voraussichtlichen Aufnahmetermin mitgeteilt bekommen haben und hierzu weitere Fragen bestehen, wenden Sie sich an die Mitarbeitenden des Belegungsmanagements. Diese sind von montags bis freitags gerne für Sie da.

Sollten Sie über Wahlleistungen nachdenken, sprechen Sie uns auch in diesem Zusammenhang gerne an.

Für Versicherte der gesetzlichen Krankenkassen gilt, dass wir innerhalb eines Kalenderjahres für längstens 28 Tage einen gesetzlich festgelegten Zuzahlungsbetrag für die Krankenhausbehandlung (ein Tagessatz von € 10) – wie in jedem anderen Krankenhaus auch - für die Krankenkasse einziehen müssen. Sie erhalten über den jeweiligen Gesamtbetrag im Anschluss an Ihrem Aufenthalt eine Rechnung.

Sofern Sie eine Fahrtkostenerstattung von Ihrem Kostenträger zu erwarten haben, heben Sie bitte Busfahrschein und Zugfahrkarten auf.

Bitte vergessen Sie nicht, die Verordnung für Krankenhausbehandlung und Ihre Krankenversichertenkarte mitzubringen. Zur Vermeidung von Störungen während Ihrer Behandlung in Tiefenbrunn empfehlen wir Ihnen, notwendige medizinische Behandlungen, zum Beispiel zahnärztliche Behandlungen, noch vor Ihrem hiesigen Aufenthalt vornehmen zu lassen.

Der Aufnahmetermin wurde Ihnen mitgeteilt

Sie haben bereits ein Schreiben von uns erhalten, in dem wir Ihnen den Aufnahmetermin mitgeteilt haben. In diesem Schreiben finden Sie Informationen, die für Sie wichtig sind:

  • Zeitpunkt, an dem Sie sich in unserer Klinik einfinden sollen,
  • Dinge und Unterlagen, die Sie bei Aufnahme bereithalten sollen.

Am Aufnahmetag sollten Sie im Laufe des Vormittags in der Klinik eintreffen, um genügend Zeit für die wichtigen ersten Kontakte mit unseren Mitarbeitenden herstellen zu können. Wir möchten, dass Sie sich bei uns gut zurechtfinden.

Sollte sich Ihre Ankunft über diese Uhrzeit hinaus verzögern, bitten wir Sie um eine telefonische Mitteilung.

Am Aufnahmetag

Am stationären Aufnahmetag finden Sie sich bitte beim Belegungsmanagement in der Anmeldung - Haus 16 - ein, möglichst bis spätestens 11:00 Uhr. Sollte sich Ihre Ankunft verzögern, bitten wir um eine telefonische Mitteilung unter Tel.: +49 551 5005-237 oder -248.

Dort werden wir Sie persönlich administrativ aufnehmen und Ihnen weitere für Sie wichtige Unterlagen und Informationen zur Verfügung stellen. Nach Beendigung der Aufnahme werden Sie vom Pflegepersonal Ihrer Station abgeholt und auf Station begleitet.

Wenn Sie für eine stationäre Aufnahme in unserer Privatstation vorgesehen sind, begeben Sie sich ebenfalls zur administrativen Aufnahme in das Verwaltungsgebäude zu den Mitarbeitenden des Belegungsmanagements.

Bitte bringen Sie zur Aufnahme folgende Dokumente mit

Dokumente für die Aufnahme

  • Personalausweis oder Reisepass
  • Krankenversicherungskarte und / oder Kostenübernahmeerklärung
  • Einweisungsschein Ihrer behandelnden Ärztin / Hausärztin oder Ihres behandelnden Arztes / Hausarztes
  • ggf. Befreiungsausweis (Krankenhaustagegeld)
  • ggf. Unterlagen zur privaten Zusatzversicherung

Weitere Dokumente und Unterlagen

Zusätzlich kann es je nach Anlass Ihrer Behandlung sinnvoll sein, weitere Unterlagen mitzubringen. Dazu gehören:

  • Arztbriefe
  • relevante frühere Krankenhausberichte
  • aktuelle Untersuchungsbefunde
  • Röntgenbilder
  • Laborwerte
  • EKG
  • Übersicht über regelmäßig benötigte Medikamente mit Einnahmevorschrift
  • Medizinische Pässe:
    • Allergiepass
    • Blutgruppenpass
    • Diabetikerpass (inkl. Insulin-Pen und Blutzuckermessgerät)
    • Endoprothesenpass
    • Impfpass (z.B. für Tetanusnachweis)
    • Marcumarpass
    • Mutterpass
    • Röntgenpass
    • Schrittmacherausweis
  • Anschrift und Telefonnummern Ihrer nächsten Angehörigen
  • Organspendeausweis
  • Patientenverfügung und / oder Vorsorgevollmacht (mit Name und Telefonnummer)

Häufige Fragen bei der Vorbereitung

Bitte nehmen Sie Ihre Medikamente bis zu Ihrem Eintreffen bei uns wie gewohnt ein.

Bitte nehmen Sie während des Krankenhausaufenthalts keine eigenen Arzneimittel ein, es sei denn Ihre Krankenhausärzt:innen oder Ihre Pflegekräfte haben dies mit Ihnen so besprochen.

Je nachdem, wie Ihre Untersuchungen geplant sind, kann es erforderlich sein, dass Sie bereits am Aufnahmetag nüchtern sind. Ob dies bei Ihnen der Fall ist, erfahren Sie direkt von Ihrer Fachabteilung.

Nüchtern bedeutet, dass Sie bitte 6 Stunden vor dem Termin nichts mehr essen (auch kein Kaugummi oder Bonbon), 2 Stunden vorher nichts mehr trinken und auch nicht rauchen.

Einweisung: Verordnung von Krankenhausbehandlung

Wenn Ihre Ärztin oder Ihr Arzt einen stationären Aufenthalt für nötig erachtet, stellt er Ihnen einmalig eine Einweisung aus, über die wir alle Kosten für Ihre Behandlung abrechnen müssen.

Diese gilt

  • für Ihre Diagnostik an bis zu drei Tagen innerhalb von fünf Tagen vor der eigentlichen stationären Aufnahme, die sogenannte vorstationäre Behandlung,
  • für Ihren eigentlichen stationären Aufenthalt sowie
  • für Ihre nachstationäre Behandlung (meist Kontrolluntersuchungen) so sie nötig ist, an bis zu sieben Tagen innerhalb von zwei Wochen nach Ihrer Entlassung.

Die Einweisung ist somit ein sehr wichtiges Dokument für uns und gilt so lange, bis Ihr Behandlungsfall bei uns komplett abgeschlossen ist. Übrigens auch dann, wenn es aufgrund der Ergebnisse unserer Diagnostik gar nicht zu einer stationären Aufnahme kommt (vorstationäre Behandlung), oder wenn Sie nur zu einer (meistens mehrwöchigen) teilstationären Behandlung zu uns kommen und nur tagsüber bei uns im Haus sind.

Überweisung: ambulante Behandlung

Ambulante Therapien werden in der Regel von niedergelassenen Ärzt:innen durchgeführt. Nur in ganz bestimmten Fällen dürfen wir am Klinikstandort auch solche Behandlungen durchführen, zum Beispiel in speziell ermächtigten Ambulanzen.

Dann muss jedoch der Name des behandelnden Klinikarztes oder der behandelnden Klinikärztin, der oder die für Ihre Behandlung ermächtigt ist und sie auch durchführt, in der Überweisung angegeben sein. Ambulante Operationen sind bei uns mit einer Überweisung ebenfalls möglich.

Belegungsmanagement

Weiterführende Informationen