Wir übernehmen für Sie oder erarbeiten gemeinsam mit Ihnen die Gestaltung des passenden Veranstaltungsformats. 

Unser Veranstaltungsteam realisiert hierbei die folgenden Leistungen:

• Beratung und Vorbesprechung zum passenden Veranstaltungsformat
• Individuelle Entwicklung neuer Veranstaltungsformate, zugeschnitten auf die Zielsetzung der Veranstaltung
• Erstellung eines entsprchenden Zeitplans
• Auswahl geeigneter Rämlichkeiten
• Ermittlung und Planung des erforderlichen technischen Bedarfs und der Gastronomie

Zufriedene Teilnehmer:innen sind das A und O einer gelungenen Veranstaltung. Die Teilnehmendenbetreuung ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die nicht nur Erfahrung, sondern oft auch Fingerspitzengefühl und ein offenes Ohr erfordert.

Wir bieten Ihnen folgende Leistungen:

• Bewerbungs- und Anmeldemanagement 
• Kommunikation mit den Teilnehmenden
• Rechnungsstellung bei kostenpflichtigen Veranstaltungen
• Reservierung von Zimmerkontingenten
• Differenzierte Auswertung der Teilnehmerstruktur

Wir übernehmen für Sie die umfangreiche Betreuung der Referierenden im Vorfeld, während der Veranstaltung und im Nachgang, denn die freundliche und kompetente Betreuung der Referierenden in logistischen, finanziellen und technischen Fragen ist ein wesentlicher Faktor für den Erfolg Ihrer Veranstaltung.

Wir bieten folgende Leistungen:

• Anfrage und Gewinnung von Referierenden
• Einladung, Korrespondenz und Vertragsabwicklung für alle Referierende
• Hotelbuchung und Reiseplanung
• Honorar- und Reisekostenabrechnung
• Einholung von Erklärungen zu Interessenskonflikten
• Verwaltung der Vorträge, Präsentationen und Titel der Beiträge zur Veranstaltung

Wissenschaftliche Veranstaltungen sind oft nur mit Unterstützung der Industrie möglich. Wir unterstützen die Zusammenarbeit und den Dialog strikt im Rahmen der Vorschriften zur wissenschaftlichen Unabhängigkeit, Produktneutralität und Transparenz, sodass Sie dank unserer Erfahrung immer auf der sicheren Seite sind.

Wir bieten u. a. folgende Leistungen:

• Akquise und Anfrage potenzieller Sponsoren, inkl. der Erstellung von Sponsoring-Konzepten
• Verhandlung und Abschluss rechtssicherer Verträge unter strikter Beachtung des Pharma-Kodex und des Vehaltenskodex der forschenden Arzneimittelindustrie
• Laufendes Sponsoring-Vertragscontrolling
• Organisatorische Betreuung von Satellitensymposien
• Sponsoren-Datenbank und langjährige Kontakte

Medizinische Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen fördern den wissenschaftlichen Austuasch und sind daher auf gute Kommunikation angewiesen. Die kommunikativen Elemente von Veranstaltungen gestalten wir nach bewährten und aktuellen Maßstäben der Unternehmenskommunikation.

Zu unseren Leistungen gehören u. a.:

• Erstellung individueller Marketingkonzepte
• Erstellung und Koordination von Flyern, Postern, Broschüren, Handouts, Anzeigen, Webseiten u. v. m.
• Grafische Gestaltung inkl. Erstellung von Einladungstexten, Lektorat und Druck
• Bewerbung und Veröffentlichung über verschiedene Marketingkanäle (Fachgesellschaften, Fortbildungskalender, Zeitschriften, Webseiten)
• Entwurf und Versand der Einladungen (digital oder per Post)
• Video-Management (Aufzeichnung der Highlights der Veranstaltung für den Einsatz in Intranet, Internet,    Social Media)

Der Erfolg einer Veranstaltung hängt nicht zuletzt von einer angemessenen technischen Ausstattung und Betreuung ab. Auch hier können Sie sich auf uns verlassen.

Wir bieten folgende Leistungen:

• Kooperation mit verschiedenen Technik-Dienstleistern
• Bei aufwendigen technischen Installationen, technischen Problemen oder Online-Veranstaltungen vermitteln wir Dienstleister für Veranstaltungstechnik, die mit unserem Anforderungsprofil vertraut sind und ein angemessenes Preis-/Leistungsverhältnis bieten.
• Technischer Support für Online-Fortbildungen
• Wir haben ein firmeneigenes Learning-Managementsystemt

Wir übernehmen für Sie die Zertifizierung der Veranstaltung bei der zuständigen Landesärztekammer und beantragen auf Wunsch die Schirmherrschaft bei den Fachgesellschaften.

Wir bieten folgende Leistungen:

• Beantragung der CME-Punkte bei der zuständigen Landesärztekammer
• Elektronische Punktemeldung über den EIV (einheitlicher Server aller Ärztekammern)
• Weitere Zertifizierungen auf Wunsch des wiss. Leiters (DEGUM, DGR, DGHO, Pflegepunkte etc.)
• Beantragung von Schirmherrschaften

Eine gute Nachbereitung zeigt nicht nur, wie eine Veranstaltung „gelaufen ist“, wie zufrieden die Teilnehmenden waren, wie die Referierenden und Themen aufgenommen wurden und welche Probleme es vielleicht gegeben hat. Sie bietet auch die wichtige Möglichkeit zur Optimierung künftiger Veranstaltungen.

Wir bieten folgende Leistungen:

• Abrechnung und Rechnungsbearbeitung
•  Erfolgsmessung anhand eines individuell gestaltbaren Evaluationsbogens
• Einholung und Bereitstellung von Stellungnahmen der Teilnehmenden und Referierenden zur Veranstaltung

Die kommunikativen Elemente wissenschaftlicher Veranstaltungen sind mit erfolgsentscheidend. Daher legen wir besonderen Wert auf die persönliche Betreuung sowie auf ein Umfeld, das die Kommunikation der Teilnehmenden miteinander und mit den Referierenden fördert.

Wir bieten folgende Leistungen:

• Betreuung vor, während und nach der Veranstaltung vor Ort
• Tagungscounter als zentrale Anlaufstelle für Teilnehmende, Referierende und Sponsoren
• Auslage von Unterlagen von Medienpartnen und von zugelassenen Werbematerialien
• Angemessene Verpflegung 
• Kommunikationsfördernde Gestaltung