Datenschutzhinweise für die Online-Buchung der Tickets für den Asklepios DocSlam 2022

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Asklepios Kliniken Hamburg GmbH

Rübenkamp 226

DE 22307 Hamburg
 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Ds2 Unternehmensberatung GmbH & Co. KG

Berliner Straße 1

49201 Dissen

datenschutzbeauftragter.akhh@asklepios.com

 

II. Datenverarbeitungen auf der Website

1. Registrierung

Für die Teilnahme am Asklepios DocSlam 2022 ist eine vorherige Online-Buchung notwendig. Im Rahmen der Buchung erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:

• Anrede
• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Einrichtung
• Fachbereich
• Fachgruppe

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da wir diese Daten zum Abschluss der Buchung und zur Zuordnung der Teilnehmer benötigen. Die Angabe Ihres Fachbereichs und Fachgruppe sowie hinsichtlich Ihrer Mitarbeiterstellung bei Asklepios benötigen wir u.a. für die Berechnung der jeweiligen Teilnahmegebühren.

Optional (wenn vom Nutzer angegeben) erfassen wir zudem:

• Titel

Nach Ihrer Buchung erhalten Sie per E-Mail eine Anmeldebestätigung und alle weiteren Informationen inkl. der Zahlungsmodalitäten von der Asklepios Akademie für ärztliche Fortbildung – Ärzteakademie, die zur Asklepios Kliniken Hamburg GmbH gehört. Hierfür verarbeiten wir

• Ihren Namen und
• Ihre bei der Registrierung hinterlegte E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil sie für die Aktivierung Ihrer Buchung erforderlich ist.

Die Teilnahmegebühren werden im Anschluss an die Online-Buchung durch Überweisung entrichtet. Hierfür erheben wir die entsprechenden für die Abwicklung dieser Überweisung erforderlichen Bank – bzw. Rechnungsdaten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Daten erforderlich sind für die Abrechnung der Teilnahmegebühren sowie auf Anfrage für die Ausstellung Ihrer Quittung.

2. Für den Betrieb erforderliche Cookies

Wir nutzen für unseren Online-Kongress sogenannte Session- oder Flash-Cookies. Cookies sind Textdateien, die im oder vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Wenn ein Nutzer an unseren Online-Buchungen teilnimmt, kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenkette, die es ermöglicht, den Browser beim nächsten Zugriff auf unseren Online-Kongress eindeutig zu identifizieren.

Die Funktion der Online-Buchung kann ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es notwendig, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel erkannt wird. Die mit technisch notwendigen Cookies erhobenen Benutzerdaten werden nicht dazu verwendet, die Identität des Nutzers zu ermitteln oder Benutzerprofile zu erstellen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verwendung dieser Cookies für die Vertragsdurchführung zwingend erforderlich ist.

Die verwendeten Cookies sind:

• _nf_jwt
  Cookie mit JWT Token nach erfolgreicher Online-Buchung. Wird nach der Veranstaltung wieder gelöscht. Standardmäßig 7 Tage gültig.
  7 Tage
  netlify

III. Auftragsverarbeitung

Für die Durchführung unserer Online-Buchung haben wir im Sinne einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO die Carl Konferenz- und Eventtechnik GmbH & Co. KG, Hamburg („Carl“) beauftragt. Für die technische Bereitstellung der Online-Buchung hat Carl folgende Unterauftragsverarbeiter beauftragt:

1. Netlify

Netlify ist vorrangig ein Hostingdienstleister. Wir setzen eine Software von Netlify ein, um die Online-Buchung des Asklepios Doc Slam 2022 abwickeln zu können, einen Dienst des Unternehmens Netlify, Inc., 2325 3rd Street, Suite 296, San Francisco, California 94107 („Netlify“). Netlify ist als Unterauftragsverarbeiter der Carl Konferenz- und Eventtechnik GmbH & Co. KG, Hamburg („Carl“) tätig, welche mit Netlify einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen hat. Die Serverstandorte von Netlify sind in den USA belegen. Durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln sowie weitere Sicherungsmaßnahmen (wie z.B. Verschlüsselung) bestehen geeignete Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art. 46 DSGVO.

IV. Ihre Rechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen, je nach den Gegebenheiten des konkreten Falls, folgende Datenschutzrechte zu:

• Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über und Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, ein.
• Berichtigung, Sperrung, Löschung: Sie haben das Recht die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit deren Nutzung datenschutzrechtlich unzulässig ist. Das ist insbesondere der Fall, wenn (i) die Daten unvollständig oder unrichtig sind, (ii) sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden nicht mehr notwendig sind, (iii) die Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte widerrufen wurde, oder (iv) Sie erfolgreich von einem Widerspruchsrecht zur Datenverarbeitung Gebrauch gemacht haben; in Fällen, in denen die Daten von dritten Parteien verarbeitet werden, werden wir Ihre Anträge auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung an diese dritten Parteien weiterleiten, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden;
• Verweigerung/Widerruf Ihrer Einwilligung: Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklich Einwilligung möglich. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zu verweigern oder eine bereits erteilte Einwilligung – ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Datenverarbeitungen – jederzeit zu widerrufen.
• Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling: Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt;
• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, an sich oder einen Dritten in einem gängigen strukturierten, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Das Recht, die direkte Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, besteht jedoch nur, soweit dies technisch machbar ist.
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte infolge einer nicht im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben stehenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verletzt wurden, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
• Widerspruchsrecht:  Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung verbarbeiten oder sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen verarbeiten und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Sie können (i) die oben genannten Rechte ausüben oder (ii) Fragen stellen oder (iii) Beschwerde gegen die durch uns erfolgende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, indem Sie uns – wie oben unter I. angegeben, kontaktieren.

V. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden sieben Tage nach Ende des Asklepios DocSlams 2022 gelöscht. Wenn zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorliegen, werden die betreffenden Daten jedoch erst nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist bei Rechnungsdaten).

VI. Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben jederzeit zu ändern.

Stand: Juli 2022