In dem Tagebuch haben Sie die Möglichkeit Ihren allgemeinen Gesundheits- sowie Gemütszustand aufzuschreiben. Diese Aufzeichnungen können Sie Ihren Behandler:innen zur Verfügung stellen.

Wählen Sie im Patientenportal den Bereich Tagebuch aus. Klicken Sie anschließend auf Neuer Eintrag. Sie können Tagebucheinträge erstellen, bearbeiten und löschen.

Sie können grundsätzlich so viele Tagebucheinträge erstellen, wie Sie möchten. Besprechen Sie dies am besten mit Ihren behandelnden Ärzten und Ärztinnen. Überlegen Sie gemeinsam, wie häufig Sie Einträge erstellen.

Der Bereich Termine enthält einen Kalender. Im Kalender können Sie Ihre gebuchten Termine schnell und übersichtlich einsehen. Sie haben auch die Möglichkeit weitere Termine zu buchen oder abzusagen.

Für die Terminbuchung wechseln Sie im Patientenportal in den Bereich Termine. Klicken Sie dort auf Neuen Termin buchen. Wählen Sie die passende Fachrichtung und den Ort. Klicken Sie auf Suchen. Ihnen wird das Suchergebnis angezeigt. Wählen Sie den passenden Arzt oder Klinik und klicken Sie auf Auswählen. Die Seite mit den Informationen zur Klinik oder zum Arzt öffnet sich. Wählen Sie den angebotenen Frühesten Termin oder Klicken Sie auf verfügbare Termine. Die Kalenderansicht öffnet sich. Wählen Sie einen Termin und klicken Sie auf Weiter. Die Seite Terminbestätigung öffnet sich. Wähle Sie aus, wie Sie an den Termin erinnert werden möchten. Laden Sie gegebenenfalls ein Dokument hoch, das Sie mit dem Arzt teilen möchten oder fügen Sie eine Anmerkung ein. Geben Sie ferner Ihre Einwilligung zu Datenverarbeitung. Klicken Sie auf Bestätigen. Ihr Termin wird angezeigt.

Rufen Sie über die Seitennavigation “Termin” den gewünschten Termin auf. Über die Buttons “Stornieren” können Sie Ihren gewählten Termin stornieren und anschließend einen neuen erstellen. Über den Button “Bearbeiten” können Sie den ausgewählten Termin bearbeiten und so eine Terminerinnerung hinterlegen, Dokumente hinzufügen und eine Anmerkung hinterlassen. 

Rufen Sie über die Seitennavigation “Termin” den gewünschten Termin auf. In den Kalenderdetails können Sie über das Kalendersymbol den Termin herunterladen. Im Download-Bereich Ihres Rechners finden Sie eine Datei, die Sie in einen Kalender importieren können. 

Ja, sofern Sie eine Terminerinnerung im gewünschten Termin hinterlegt haben. Eine Erinnerung kann per SMS oder E-Mail erfolgen.

Das Notizbuch ist ein Bereich für Ihre persönlichen Notizen. Auf diese Inhalte haben nur Sie selbst Zugriff. Anderen Personen werden Ihre Notizen nicht angezeigt.

Sie erstellen einen Notizbucheintrag im Funktionsbereich Notizbuch. Klicken Sie auf 'Neuer Eintrag'. Sie können nun Ihre Notizen eintragen und speichern.

Die Notizen sind nur für Sie persönlich. Niemand außer Ihnen kann Ihre Notizen sehen, bearbeiten oder löschen.

Sie können so viele Notizbucheinträge erstellen, wie Sie möchten.

Im Bereich Dokumente verwalten Sie Ihre medizinischen Dokumente beispielsweise Arztbriefe, Medikationspläne und anderes. In diesem Funktionsbereich stehen Ihnen mehrere Tabs (Karteikarten) zur Dokumentenverwaltung zu Verfügung. Neben einer Gesamtansicht aller Dokumente sehen Sie auf dem Tab 'Von mir' alle Dokumente, die Sie selbst hochgeladen haben. Der Tab 'Von Behandlern' zeigt Ihnen Dokumente, die Ihre Behandler:innen eingestellt haben.

Im Funktionsbereich können Sie jederzeit neue Dokumente hochladen. Klicken Sie dazu auf “Hochladen”. Über die Funktion Dokumentendetails fügen Sie weitere Angaben hinzu. Sie können beispielsweise die medizinische Fachrichtung und eine Klassifikation angeben. Bei bereits hochgeladenen Dokumenten können Sie den Details ansehen oder das Dokument löschen.

Sie erteilen den Zugriff auf Ihre Dokumente durch Erteilung einer Freigabe für eine Einrichtung oder einen Behandler. Mit einer gültigen Freigabe kann eine Einrichtung oder ein Behandler grundsätzlich die entsprechenden Dokumente sehen. Wenn Sie einzelne Dokumente als streng vertraulich markieren und dadurch in den Tresor verschieben, sperren Sie den Zugriff. In diesem Fall sehen nur Sie selbst das Dokument.

Im Bereich Fragebögen werden Ihnen Ihre abgeschlossenen Fragebögen angezeigt. Sie können den ausgefüllten, abgeschlossenen Fragebogen öffnen oder diesen in den Tresor legen, sodass er nur noch für Sie selbst sichtbar ist. 

Über den Bereich Freigaben erhalten Sie einen Überblick über alle von Ihnen erteilten Zugriffsrechte. In der ersten Ebene sehen Sie genau welche Behandler und Behandlerinnen auf welches Dokument Zugriff haben. Icons zeigen Ihnen welche Art von Berechtigung vorliegt. So können Sie prüfen, ob eine direkte Datensynchronisation oder eine Berechtigung zum Hochladen oder Abrufen von Daten vorliegt. Wenn Sie eine Einrichtung oder einen Behandler auswählen, sehen Sie konkret welche Daten und Dokumente geteilt werden.

Sie können jederzeit eine erteilte Freigabe zurückziehen oder ändern. Wählen Sie hierzu die Freigabeninstanz (Einrichtung oder Behandler) aus. Klicken Sie dazu entweder auf die Freigabe-Icons oder auf das Aktionsmenü (Drei Punkte am Ende einer Zeile). Anschließend öffnet sich die Einwilligungserklärung. Bearbeiten Sie die Freigaben für das gewählte Dokument. Sie können Angaben ändern oder die Freigabe ganz zurückziehen. Klicken Sie auf Bestätigen.

Über den Bereich Freigaben erstellen Sie eine neue Freigabe für eine Einrichtung oder einen Behandler. Klicken Sie dazu auf 'Hinzufügen'. Suchen Sie die gewünschte Einrichtung oder den Behandler. Legen Sie den gewünschten Berechtigungsumfang fest. Sie bestimmen so für welche Bereiche Sie eine Freigabe zum Hochladen und Abrufen von Dokumenten erteilen möchten. Anschließend werden alle vorliegenden Daten, außer jenen, die Sie in den Tresor legen, mit der Einrichtung bzw. dem Behandler geteilt.

In diesem Bereich können Sie Dokumente und Daten in den Tresor legen, auf den nur Sie selbst Zugriff haben. Die Dokumente und Daten sind nachfolgenden Kategorien sortiert:

• Dokumente: Dokumente aus der Patientenakte
• Fragebögen
• Tagebuch: Tagebucheinträge

Im Bereich “Aufgaben” sehen Sie alle Aufgaben, die Ihnen von Ihren Behandlern zugewiesen wurden. Über das Menü, das in den drei Punkten am Ende einer Zeile versteckt ist, rufen Sie die jeweilige Aufgabe zur Bearbeitung auf. Sie bearbeiten Aufgaben meist zur Vorbereitung oder zur Nachbereitung eines Arzttermins.

Fragebögen, die Sie vom Arzt zur Bearbeitung bekommen haben, finden Sie im Bereich “Aufgaben”. Der Titel oder die Details, die Sie mit den drei Punkten öffnen, zeigt Ihnen, ob es sich bei der Aufgabe um einen Fragebogen handelt. Über das Menü “Aufgabe bearbeiten” öffnen Sie den Fragebogen zur Bearbeitung.

Über das Menü “Details” ansehen bekommen Sie Informationen zu einer Aufgabe angezeigt. Folgende Details sind hier angegeben: Beschreibung, angehängter Fragebogen, zugewiesen von, Status, erledigen bis sowie aktualisiert am.

Klicken Sie bei der gewünschten Aufgabe auf die drei Punkte am Ende der Zeile. Dadurch wird das Menü eingeblendet. Wenn Sie anschließend auf Aufgabe bearbeiten klicken, öffnet sich diese.

Wenn Sie die Arbeit unterbrechen möchten, klicken Sie auf Speichern.

Speichern: Dieser Button unterbricht Ihre Arbeit mit dem Fragebogen. Ihre Einträge werden gespeichert. Es öffnet sich die Aufgabenliste, und die Aufgabe ist mit dem Status in Bearbeitung zu sehen, da sie noch nicht abgeschlossen ist. Wenn Sie später weiterarbeiten möchten, klicken Sie auf die entsprechende Aufgabe.

Beenden Sie Ihre Eingaben mit Abgeben. Die Aufgabe lässt sich anschließend nicht mehr ändern und steht dem Arzt zur Verfügung.

Abgeben: Mit diesem Button beenden Sie die Bearbeitung. Der Button ist nur farbig und aktiv, wenn Sie alle Pflichtfelder ausgefüllt haben. Falls der Button grau ist, ist mindestens ein Pflichtfeld nicht ausgefüllt. Sie sehen die fertige Aufgabe in der Ansicht Aufgaben im Status abgeschlossen. Die fertige Aufgabe wird in Ihrer Patientenakte angezeigt. Der Arzt oder die Ärztin kann diese einsehen.

In Ihrem Formular gibt es Pflichtfelder. Sie sind mit einem Stern gekennzeichnet. Wenn Sie diese Felder nicht vollständig bearbeitet haben, bleibt der Button Abgeben ausgegraut. Sie können dann nur Speichern klicken.

Sobald Sie alle Pflichtfelder ausgefüllt haben, ist der Button Abgeben farbig. Sie können den Fragebogen dann abgeben und so an Ihren Arzt schicken. Sie sollten jedoch alle Fragen bestmöglich beantworten. Pflichtfelder sind meist mit einem Stern markiert.

Sie müssen Ihre Aufgabe nicht an einem Stück bearbeiten. Wenn Sie Speichern klicken, werden Ihre Einträge gespeichert. Anschließend öffnet sich die Aufgabenliste. Die Aufgabe ist mit dem Status in Bearbeitung zu sehen, da sie noch nicht abgeschlossen ist. Sie können daran später weiterarbeiten.

Sie können einen abgegebenen Fragebogen auf der Seite Aufgaben finden. Der Status ist Abgeschlossen. Die Aufgabe lässt sich damit nicht mehr bearbeiten. Unter Patientenakte finden Sie die abgeschlossene Aufgabe im Bereich Fragebögen. Ein abgegebener Fragebogen steht dem Arzt oder der Ärztin zur Verfügung. Sie können Ihre Eingaben nach der Abgabe nicht mehr ändern.

Ausgefüllte Fragebögen und erledigte Aufgaben sind für Behandler und Behandlerinnen verfügbar, wenn Sie diese freigeben. Liegt bereits eine gültige Freigabe vor, so wird die Aufgabe allen berechtigten Behandlern und Behandlerinnen angezeigt, wenn Sie abschließend gespeichert haben.

Sie können die Bearbeitung einer Aufgabe ablehnen. In diesem Fall wird der Behandler oder die Organisation entsprechend benachrichtigt. Sie können die Aufgabe nicht mehr bearbeiten. Sie können sich jedoch die Details über die drei Punkte anzeigen lassen.