Bewerbungsablauf

Das schreiben einer Bewerbung empfinden viele als mühsam und lästig. Um das Zusammenstellen der Unterlagen etwas zu vereinfachen haben wir einmal aufgelistet wie Ihre Bewerbung bei Asklepios ablaufen wird und was wir dafür von Ihnen benötigen. Schritt für Schritt zur erfolgreichen Zusammenarbeit.

Bild: Bewerbungsablauf bei Asklepios

Der konkrete Bewerbungsprozess kann je nach Position, Fachbereich oder Abteilung variieren. Der Bewerbungsprozess besteht jedoch zumeist aus den folgenden Prozessschritten:

Eingangsbestätigung

Unabhängig davon, ob Sie sich bei uns online, per E-Mail oder Post beworben haben, erhalten Sie von uns eine Eingangsbestätigung für Ihre Bewerbung. Diese wird, sofern Sie eine E-Mailadresse angegeben haben, per E-Mail versendet.

Sollten Sie keine Eingangsbestätigung erhalten haben, könnten dies ggf. folgende Ursachen haben:

  • Sie haben uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder Post gesendet. Hierbei dauert der Versand einer Eingangsbestätigung aufgrund der manuellen Verarbeitung länger als bei einer Online-Bewerbung.
  • Ihr Posteingang wurde noch nicht aktualisiert. Sie können eine Aktualisierung auch manuell durchführen (E-Mails abrufen).
  • Ihr Postfach ist ausgelastet – es ist kein Speicherplatz mehr vorhanden, sodass keine neuen E-Mails eingehen können.
  • Unsere Eingangsbestätigung ist ggf. im Spam-Ordner eingegangen.
  • Ein Schreibfehler hat sich bei der Eingabe Ihrer E-Mailadresse eingeschlichen. Gern können Sie uns dies melden und wir korrigieren den Fehler.

Sichtung der Bewerbungsunterlagen

Eine oder mehrere Personen, die im Auswahlprozess für Sie zuständig sind, prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen. Das heißt, wir prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen individuell ohne eine technische Selektion.

Die Verarbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt datenschutzkonform über unser Bewerbermanagementsystem. Auch Bewerbungen, die wir in Papierform erhalten, werden eingescannt und digital weiterverarbeitet.

Gern informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten in unseren Datenschutzinformationen zum Bewerbermanagement.

Wir möchten allen Bewerberinnen und Bewerbern zeitnah eine Rückmeldung geben, aber nicht immer gelingt uns das. Bitte haben Sie ein wenig Geduld und Verständnis, wenn der Auswahlprozess vereinzelt länger andauert.

Persönliches Kennenlernen

Telefonisch oder per E-Mail erfolgt die Einladung zu einem Gespräch. Ein Vorstellungsgespräch vor Ort mit der zukünftigen Führungskraft ist dabei auch bei uns die Regel.

Je nach Position, auf welche Sie sich beworben haben, kann sich die Art des persönlichen Kennenlernens unterscheiden: Telefonische Vorgespräche oder Videointerviews werden natürlich ebenfalls für die Auswahl genutzt.

Ggf. weitere Auswahlverfahren

Einige ausgewählte Vakanzen bedürfen einem mehrstufigen Auswahlverfahren, bestehend z.B. aus

  • mehreren Vorstellungsgesprächen oder
  • einer Hospitation oder
  • Probearbeiten oder
  • einem sogenannten Auswahltag bzw. Assessmentcenter.

Details erfahren Sie auf Anfrage gern bei der in der jeweiligen Stellenausschreibung genannten Kontaktperson.

Bewerbungstipps

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

Ihre Bewerbung können Sie uns online über unser Bewerbermanagementsystem zukommen lassen. Die Bearbeitungszeit beträgt nur wenige Minuten und es ist keine Anmeldung erforderlich.

Durch die Verwendung einer Online-Bewerbung gelangt Ihre Bewerbung schnell und sicher an die zuständige Personal- bzw. Fachabteilung. Dort wird sie sorgfältig geprüft und bearbeitet. Jede Bewerbung wird bei uns individuell geprüft, ohne das eine technische Vorauswahl durch ein System getroffen wird.

Ihre Daten sind stets gesichert: Gern informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren (Bewerbungs-)Daten in unseren Datenschutzinformationen zum Bewerbermanagement.

Selbstverständlich können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail oder per Post zukommen lassen. Verwenden Sie dazu gern die Kontaktdaten aus der gewünschten Stellenausschreibung. Aus ökologischer Sicht möchten wir Sie bitten, Ihre Bewerbung möglichst digital zu versenden. Postalisch eingehende Unterlagen digitalisieren wir für Sie. Unsere weitere Kommunikation mit Ihnen wird dann auch digital gehalten. 

Egal ob Sie sich online, per E-Mail oder per Post bei uns bewerben, die Vollständigkeit Ihrer Bewerbungsunterlagen ist wichtig.

Ihre Checkliste

Anschreiben (optional)

Ein Anschreiben ist für eine Bewerbung bei uns nicht für alle Positionen verpflichtend, dennoch besteht stets die Möglichkeit, ein Anschreiben beizufügen. Wir wissen, dass manchmal nicht alle wichtigen Informationen im Lebenslauf Platz finden. Daher laden wir Sie herzlich dazu ein, sich in einem Anschreiben kurz vorzustellen, sodass wir uns ein besseres Bild von Ihrer Persönlichkeit machen können.

Lebenslauf

Mit einem gut strukturierten Lebenslauf können Sie uns zeigen, was Sie ausmacht. Hierbei sind folgende Informationen besonders wichtig:

  • Kontaktdaten (insbesondere E-Mailadresse und Telefonnummer)
  • Schulabschluss
  • Berufsausbildung und/oder Studienabschluss
  • Berufserfahrung
  • ggf. Weiterbildungen
  • EDV- und Sprachkenntnisse

Anlagen

Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie uns entweder in einem Dokument oder auch mit mehreren Anlagen zukommen lassen. Folgende Dateiformate bis zu einer maximalen Dateigröße von je 15 MB sind möglich: Word (doc, docx), PDF, JPG, PNG, GIF.

Wichtige Anlagen für Ihre Bewerbung sind Kopien, Fotos bzw. Scans von z.B.

  • Schul-, Ausbildungs- und Universitätsabschlüssen
  • Arbeitszeugnissen
  • Sprachprüfungen
  • Weiterbildungsurkunden

Initiativbewerbung

Bei einer Initiativbewerbung benötigen wir zusätzlich zu den oben genannten Inhalten Informationen zu Ihren beruflichen Wünschen und Interessen:

  • Positionen, Abteilungen oder Fachgebiete
  • Standorte, Städte oder auch Regionen

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